書類選考に落ちる理由は？ESの通過率を上げるブラッシュアップのポイント

新卒採用の書類選考の通過率はどのくらい？

書類選考の通過率は業界や企業によって異なりますが、平均的には50％程度といわれています。「キャリタス就活 学生モニター2027 調査結果（2026年4月発行）」によると、エントリーシート（ES）提出から面接に進む割合は約59％※と推定され、これが通過率の1つの目安となります。

つまり半数程度は面接に至らず不採用となるのが実情であることを覚えておきましょう。

大手企業や人気企業では応募者数が多く倍率も高いため、書類選考の通過率が大きく下がることもあります。また、通過率は非公開の場合が多く、正確な数値を把握するのは難しいです。目安としてとらえつつ、書類内容を改善する姿勢をもちましょう。

※企業によっては書類選考と面接の間に筆記試験や適性検査などの選考フローが挟まる場合もあるため、書類選考の通過率はあくまで参考値としてご覧ください。

キャリアアドバイザーからの一言

上記は本選考の通過率ですが、インターンシップ選考でも通過率は4～5割程度と本選考とあまり変わりません。インターンシップ選考と本選考の評価ポイントは異なる部分がありますが、「一緒に働きたい人を選ぶ」という点では共通しています。この記事はインターンシップの書類選考を対策する上でも役立つので、インターンシップの参加を検討している方も参考にしてください。

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企業が書類選考で見ている評価ポイント

企業は書類選考で主に以下のポイントを評価しています。

いずれも「自社で長く活躍できるか」を見極めるためのポイントです。書類の内容から、応募者が自社の社風や業務に合っているか、過去の経験で見せた行動や成果を入社後の仕事でも再現できそうかを判断しています。そのため、単に強みを並べるだけでなく、企業の求める人物像と結びつけて伝えることが重要です。

書類選考で企業が見ているポイントについて、詳しくは以下の記事で解説しています。

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書類選考に落ちる主な6つの理由と対策

書類選考に落ちる理由はさまざまですが、いくつかの共通するポイントがあります。ここでは、よくある6つの理由とその対策について簡潔に解説します。

■応募条件を満たしていない

企業が提示する応募条件を満たしていない場合、書類選考で落ちる可能性が高まります。企業は大学名・専攻・学歴・資格などの基本情報を確認し、応募条件をクリアしているかを判断しています。具体的には、学歴や留年の有無が選考上の参考情報として扱われる場合もあります。

新卒採用の場合、応募条件を満たしていなくても選考に残ることはありますが、人気企業では厳しくチェックされるケースもあるでしょう。

■基本的な書類の不備やマナー違反がある

書類の記入漏れや誤字脱字、形式違反などの不備は注意力不足とみなされ、ネガティブな印象を与える要因になります。指定フォーマットや形式に沿っていなかったり、証明写真のサイズ違い、押印漏れがあったりする場合も不備とみなされます。

証明写真の表情や服装・髪型などの身だしなみも印象に影響するため注意が必要です。

■企業が求める人物像と強みがマッチしていない

自分の強みをアピールしていても、企業が求める人物像とずれていると評価されにくくなります。どれほど優れた能力でも、企業がその能力を求めていなければ評価されづらいでしょう。企業の価値観と自身の経験にズレがあると、「自社に合わない」と判断される可能性があります。

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■エピソードが抽象的で具体性に欠けている

アピールの内容があいまいだと印象に残らず、評価につながりにくくなります。「コミュニケーション能力がある」「努力できる」といった抽象的な表現だけだと、強みは適切に伝わりません。採用担当者は、「どのような場面で強みが発揮されたのか」という具体的なエピソードを重視しています。

■志望動機が使い回しで熱意が伝わっていない

志望動機がどの企業にも当てはまるような内容だと、本気度が低いと受け取られやすくなります。企業は「なぜこの企業なのか」「なぜ他社ではないのか」を重視しています。他社との使いまわしを考慮して汎用的な表現に終始すると、熱意や入社意欲が十分に伝わらない可能性があります。

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※本サイトを運営している株式会社キャリタスは厚生労働省委託事業である「優良募集情報等提供事業者認定制度」において、「優良募集情報等提供事業者」として認定されています。

■倍率の高い企業ばかりに応募している

大手企業など倍率の高い企業ばかりに応募していると、いかに優秀であっても書類選考で落ちる可能性が高くなるでしょう。

人気企業や有名企業には応募が多いほか、優秀な人材も集まりやすくなるため競争率は高くなる傾向にあります。これらの企業では書類選考の通過率が著しく低くなることも珍しくありません。

書類選考に落ちるESを「通るES」に変えるブラッシュアップの方法

「書類選考に落ちるES」は、ポイントをおさえて改善することで「書類選考を通過するES」に変えられます。ここでは、ESを効果的にブラッシュアップする方法を紹介します。

■自己分析をやり直し、強みの根拠を明確にする

自己分析をやり直し、自身の強みを補強するエピソードを探しましょう。過去の活動での役割や行動、強みが形成された過程を言語化します。

また、強みだけでなく「仕事で大切にしたい価値観」や「就活の軸」も整理しながら、「自分の強みが仕事のどのような場面で役立つか」「強みや価値観が応募先企業の求める人物像とマッチしているか」まで示せるように、自分自身への理解を深めましょう。

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■応募企業に入社意欲が伝わるようにする

同業他社と比較した上で、応募先企業ならではの事業内容や強み、価値観に魅力を感じていることを伝えると効果的です。「なぜこの業界なのか」だけでなく、「なぜこの企業なのか」まで言語化することで、志望度の高さが伝わりやすくなります。

さらに、企業説明会やOBOG訪問、インターンシップなどで得た情報を盛り込みながら、具体的に取り組みたい仕事や将来のキャリアビジョンまで示せると、入社後に活躍するイメージをもってもらいやすくなります。

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■設問ごとの内容に一貫性をもたせる

書類全体を通して一貫性をもたせた内容にするよう意識しましょう。自己PRやガクチカ、志望動機の内容がバラバラだと、あなたの人物像が伝わりにくくなります。自分に共通する価値観や強みを軸に内容を整えた上で、企業の求める人物像とリンクさせることで、印象に残るESに仕上がります。

■PREP法を用いて読みやすい文章に整える

採用担当者は多くの応募書類を短時間で確認しているため、ひと目で要点が伝わる文章に整えることが重要です。エピソードは「結論→理由→具体例→結論」の順で伝えるPREP法を意識すると、内容が整理され、読み手にも理解されやすくなります。その上で、具体的な行動や成果、可能であれば数字を交えて説明すると、強みの説得力が高まります。

1文を長くしすぎず、情報を整理しながら書くことで、最後までストレスなく読める文章になります。

■第三者に添削を依頼して客観的な意見をもらう

書類を自分で見直すだけでは、文章の癖や伝わりにくい表現に気づきにくいものです。先輩や友人、大学のキャリアセンターなど、第三者に添削を依頼することで、客観的な視点から改善すべき点を把握しやすくなります。

よりプロの視点を取り入れたい方は、就職情報サイトや就活エージェントなどを活用すれば、企業ごとの傾向を踏まえた対策もしやすくなります。またAI添削ツールを使うことで、誤字脱字もチェックしやすいでしょう。複数の手段を組み合わせることで、限られた時間の中でも書類の完成度を高め、書類選考の通過率アップにつなげやすくなります。

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選考の通過率を高めるためには、完成度の高いESが欠かせません。しかし、忙しい就活生にとってES作成に十分な時間を割くことは簡単ではありません。この記事では、忙しい学生さん向けに、ES添削でAIを活用するメリットや注意点…

『キャリタス就活』の公式LINEサービスでは、ESの作成・添削をAIがサポートしてくれます。キャリアアドバイザーにも相談できるので、書類選考に落ちる原因を客観的に整理しながら、自分に合った対策を進められるのも大きな魅力です。書類の通過率を上げたい方や、何から改善すべきかわからず手が止まっている方は、早めに活用してみるとよいでしょう。

『キャリタス就活』の「ES・選考対策を探す」では、先輩たちのリアルな情報をチェックできます。気になる企業の書類選考に関する情報も見られるため、対策を立てる上で役立ちます。ぜひ活用してみましょう。

落ちる書類と通過する書類の例【ビフォーアフター】

ここまで書類選考で評価されるポイントや対策方法を紹介してきましたが、「落ちる書類」と「通過する書類」の具体例を知りたい方も多いのではないでしょうか。ここでは、「落ちる書類」と「通過する書類」の違いを比較しながら詳しく解説します。

（※1）

before：どの企業にも当てはまる表現になっている。

after：「生活に身近な商品～」という具体的な理由に落とし込まれている。

（※2）

before：ゼミでの活動内容が読み手に見えてこない。

after：人数・場面・役割が入り、行動が具体化されている。

（※3）

before：強みの中身があいまい。

after：強みの内容が具体的に補足されている。

（※4）

before：企業と自身の接点が弱い。

after：事業の特徴と自分の強みのつながりが見える。

（※5）

before：「～だから」と口語的。

after：文全体の表現を整え、社会人として自然な言い回しにしている。

（※6）

before：どのように貢献するのかが見えにくい。

after：入社後の貢献イメージが具体化されている。

【新卒】履歴書の志望動機の書き方と例文15選｜企業が見ているポイントとは

※本サイトを運営している株式会社キャリタスは厚生労働省委託事業である「優良募集情報等提供事業者認定制度」において、「優良募集情報等提供事業者」として認定されています。

書類選考に落ちることに関するよくある質問

ESの内容は完璧なのに落ちる場合は学歴が関係している？

必ずしも学歴が原因とは限りません。

大量の応募が集まる企業では、選考を進める上で学歴を評価項目の一部として見る場合もありますが、すべての企業が学歴重視とは限りません。学歴を過度に気にする必要はありませんが、学歴に不安がある場合は、自己PRや志望動機でほかの学生と差別化を図ることが通過率を高めるコツでしょう。

また、「企業との相性」や「採用競争率の高さ」が影響しているケースもあります。不採用の理由がどうしても気になる場合は、答えてもらえない可能性も十分考慮しつつ、選考のお礼とともにメールで問い合わせることも可能です。

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証明写真は写真館で撮ったものじゃないと落ちる原因になる？

証明写真は合否に直結しないものの、第一印象には影響します。

ただ重要なのは、写真を撮影した場所でなく、清潔感や明るさ、適切な服装など「整った印象」を与えることです。「だらしなくないか」「意欲的に見えるか」を基準に写真を選ぶとよいでしょう。

プロのスタジオ撮影は安心感がありますが、ポイントをおさえて撮影できていれば、スピード写真でも代用できる場合があります。

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書類選考の結果連絡が遅いときは落ちた？

結果連絡が遅いからといって、必ずしも落ちているとは限りません。

応募者数の多さや社内調整で遅れることもあります。ただし、応募締切から2週間以上連絡がない場合は問い合わせも検討しつつ、次の選考準備を進めましょう。一部の企業ではサイレントお祈りの可能性もあるためです。

書類選考で連絡なしは落ちた？待つべき期間と問い合わせ方法・マナーを解説

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書類選考の通過率は対策次第で高められる！

ESや履歴書などの応募書類は、基本的なポイントをおさえることで選考通過率アップを目指せます。応募条件の確認や不備の有無、企業とのマッチ度、志望動機・自己PRの具体性などを意識し、丁寧に対策することが重要です。一つひとつは小さな改善でも、積み重ねが結果につながるため、継続的にブラッシュアップしていきましょう。

『キャリタス就活』では学生の皆さんが安心してキャリア選びに臨めるよう、多数の企業情報やサポートを提供しています。特に就活の悩みを解決する「就活成功ガイド」では業界研究や面接対策など就活に役立つコンテンツを豊富に取り揃えています。あなたの就活にぜひ『キャリタス就活』をご活用ください。

PROFILE

キャリタス就活編集部
『本音をきく、本気でこたえる。』をテーマに、就職活動・就活準備をがんばる皆さんに向け、インターンシップ・キャリア情報やES・面接対策など、さまざまなシーンに役立つ情報をお届けしています。
「面接がうまくいかない」、「そもそも就活って何からはじめるべき」など、皆さんの本音に寄り添った記事を配信しておりますので、ぜひこの機会にご活用ください。