【新卒】履歴書のサイズはA4・B5どっち？選び方や印刷方法・とじ方を解説

就活で使われる履歴書の用紙サイズ

就活で一般的に使われる履歴書のサイズは、A4とB5の2種類で、A4サイズが主流といえます。

A4は記入欄が広く、自己PRやガクチカなど多くの情報を書き込めます。一方、B5は記入欄がコンパクトで、文字量が多くない場合でも余白が目立ちにくいサイズです。また、大学指定・大学専用の履歴書がB5サイズの場合もあるため、大学指定の書式を使いたい場合はB5を選ぶのも1つの方法です。
ただし、企業からサイズ指定があるときは必ず指示に従ってください。

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履歴書のサイズはA4とB5どちらを選ぶべき？

履歴書はA4とB5どちらのサイズを選んでも、基本的には選考結果に不利な影響を与えることはありません。しかし、サイズ選びに迷う場合は、多くの企業で標準的に扱われるA4サイズを選ぶのが無難です。基本はA4としつつ、記載する情報量が控えめならB5を選ぶなど、自身の状況に合わせて判断しましょう。

エントリーシート（ES）などほかの応募書類とサイズを統一すれば、管理がしやすくスマートな印象を与えられます。また、自宅のプリンターで印刷する際は、対応している用紙サイズを事前に確認してください。印刷時の注意点については以下で解説しています。

A4サイズの履歴書を使用する際の注意点

キャリアアドバイザーからの一言

就活で使う履歴書はA4サイズを選ぶのが一般的ですが、B5サイズが適したケースも存在します。たとえば、アルバイトやパートの応募では、現在もコンパクトなB5サイズの履歴書が多く利用されています。

ビジネス文書の規格がA4に統一されているため、就活ではA4サイズが推奨されています。ただし、応募先の属性や自身の経歴のボリュームに合わせて使い分ける視点も大切です。迷ったときは、情報の読みやすさと統一感を優先して選択しましょう。

就活で使う履歴書は3種類ある

就活で使う履歴書の様式は、主に以下の3種類です。

これらの履歴書は記載項目がそれぞれ異なるため、自分に合った形式を確認して履歴書を選びましょう。以下のイラスト付き解説記事で各テンプレートの特徴を解説しています。

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履歴書を入手する方法！どこで売ってる？

履歴書は身近な店舗で購入できるほか、WEBサイトからダウンロードして用意することも可能です。自分に合った入手方法を選び、余裕をもって準備を進めましょう。

■市販の履歴書を購入する

市販の履歴書は、大学の購買部や文具店のほか、コンビニ、スーパーマーケット、100円均一ショップなどで手軽に入手できます。安価に購入できる場合が多く、急ぎの場合でも近くの店舗ですぐに購入して記入できる点がメリットです。

ただし、大学名が入った「大学指定の履歴書」を推奨する企業もあるため、指定がある場合は大学で購入するようにしましょう。

■無料テンプレートをダウンロードする

インターネット上には、厚生労働省履歴書様式例やJIS規格のテンプレートを無料で配布しているサイトが多くあります。自分の書きたい情報量に合わせて最適なデザインを選べるのがメリットです。

『キャリタス就活』でも履歴書の無料ダウンロードを提供しているので、ぜひ以下からダウンロードして活用しましょう。

＼一般用の履歴書テンプレートはこちら／

※ダウンロードには会員登録（無料）またはログインが必要です。

＼厚生労働省履歴書様式例のテンプレートはこちら／

※ダウンロードには会員登録（無料）またはログインが必要です。

＼JIS規格の履歴書テンプレートはこちら／

※ダウンロードには会員登録（無料）またはログインが必要です。

■履歴書作成ツールを活用する

データの保存からPDF出力までを一元管理できる履歴書作成ツールも便利です。AIによる入力サポートや自動のフォーマット調整機能が備わったツールもあり、初めて作成する場合でも直感的な操作で質の高い書類に仕上がります。

また、一度作成した内容を保存しておけば、応募先に合わせた修正や書き直しも進めやすくなります。パソコンで履歴書を作成する際のポイントについては、以下の章で解説しているのであわせてご確認ください。

パソコンで履歴書を作成する際のポイント

A4サイズの履歴書を使用する際の注意点

A4サイズの履歴書を使用する際には、印刷方法や写真の貼り方など守るべきマナーがいくつか存在します。不備があるとマイナスの印象を与える可能性があるため、提出前に正しい作成ルールを確認しましょう。

■印刷するときは用紙サイズに注意する

A4サイズの履歴書は、A3サイズ1枚の見開き、またはA4サイズ2枚で印刷できますが、A3サイズ1枚の見開き形式にすると見やすく仕上がるでしょう。家庭用プリンターがA3に対応していない場合は、A4サイズ2枚で提出してもマナー違反ではありません。

自宅にプリンターがない場合は、コンビニのマルチコピー機を使う方法もあります。用紙は厚みのある白色の上質紙を選ぶと、よりフォーマルな印象を与えやすくなります。

なお、就活用の履歴書を自宅のプリンターで印刷しても、文字が鮮明であれば全く問題ありません。拡大縮小によって文字のつぶれや不自然な余白が生じないよう、印刷設定が等倍になっているか確認することが大切です。

■2枚で印刷した際はとじ方に注意する

A4サイズの履歴書を2枚で提出する場合は、片面印刷にし、左上をクリップで留めるのが基本です。両面印刷は避け、ホッチキスも使わないようにしましょう。クリップで留めれば書類を傷つけにくく、採用担当者がコピーやスキャンをする際にも扱いやすくなります。

重ねる順番は、証明写真や氏名が記載された1枚目を上にするのが基本です。内容を確認しやすい状態で提出することで、書類全体を整った印象に見せやすくなります。

■証明写真の扱いに注意する

証明写真は、履歴書に直接印刷せず、印刷後に貼り付けるのが一般的です。写真を直接印刷すると画質が粗くなりやすいため注意しましょう。スティックのりや両面テープを使用して四隅までしっかり貼り付け、枠内にまっすぐ固定します。

万が一郵送中や持ち運びの際に剥がれた場合に備え、証明写真の裏面には氏名と学校名を記入しておきましょう。

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■封筒の選び方と郵送マナーに注意する

履歴書を郵送する際は、折らずに入れられる「角形2号」または「角形A4号」の封筒を選びましょう。封筒は白色を選ぶと、よりフォーマルな印象になります。添え状（送付状）も用意し、添え状、履歴書の順に重ねて、折れや汚れを防ぐためにクリアファイルへ入れてから封入するのが基本です。

また、郵送料金は重さによって変わるため、差し出す前に郵便局の窓口で確認しましょう。

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パソコンで履歴書を作成する際のポイント

パソコンで履歴書を作成する際は、読みやすさへの配慮が欠かせません。ビジネス文書としてのマナーを守り、採用担当者がストレスなく読み進められる設定を心がけましょう。

■フォントは明朝体

履歴書のフォントは、ビジネスシーンでスタンダードな「明朝体」を選ぶのが無難です。メイリオやMSゴシックなど、一般的で読みやすいゴシック体でも問題ありません。丸ゴシック体や手書き風のフォントは避けましょう。見慣れた字体であれば採用担当者の意識が内容以外に削がれることがなく、自分の経歴や熱意をスムーズに理解してもらいやすいでしょう。

■本文の文字サイズは10.5～11pt

文字サイズに厳密なルールはありませんが、本文は10.5～11ptを目安にするのが適切です。小さすぎると採用担当者が読みにくく、大きすぎると余白が目立ってしまいます。

氏名欄などの広い項目は13～18pt程度に大きく調整し、同じ項目内ではサイズを統一しましょう。実際に印刷して、読みやすいサイズか確認することも大切です。

■レイアウトは左揃え

履歴書のレイアウトは、多くの項目で「左揃え」に設定します。左揃えは一般的なビジネスマナーであり、視線の動きがスムーズになるため読みやすくなります。

2行以上になる場合も左端を揃えましょう。中央揃えや右揃えが混在して空欄と誤解されるのを防ぐためです。ただし、学歴・職歴欄の最後に入れる「以上」は、右側に記載します。

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履歴書のサイズに関するよくある質問

見開きA3サイズの履歴書を、A4用紙1枚に縮小したり、A4用紙の表裏に両面印刷したりしてもいい？

A4で印刷する場合、1枚にまとめたり両面印刷したりするのは避けたほうが無難です。

無理に1枚に収めると記載欄や文字が小さくなり、採用担当者にとって読みにくくなることがあります。また、両面印刷は裏面を見落とされる可能性があるため、片面印刷で提出するのが一般的です。履歴書は、A4サイズ2枚またはA3サイズ1枚の見開きで用意するとよいでしょう。

A4サイズの履歴書を2つ折りにして封筒に入れていい？

A4サイズで印刷した履歴書をさらに2つ折りにして封筒に入れるのは避けましょう。

基本的に市販の履歴書は、見開きA3かB4サイズの用紙をあらかじめ2つ折りにして、A4、B5サイズとして売られています。しかし、A4サイズで印刷した履歴書をさらに小さく3つ折りや4つ折りにするのは、採用担当者が読みにくくなるため避けましょう。

A4の履歴書をホッチキスで留めてもいい？

履歴書はホッチキスではなくクリップで留めるのが一般的です。

ホッチキスで留めてしまうと、採用担当者が履歴書をコピーしたりスキャンする際、針を外す手間がかかってしまいます。A4サイズ2枚で提出する場合は、左上をクリップで留めてまとめるのが丁寧です。

A4サイズの履歴書を普通紙に印刷していい？

マナー違反ではありませんが、普通紙より厚みのある上質紙がおすすめです。

普通のコピー用紙への印刷は、紙が薄く安っぽい印象を与えたり、裏写りしたりする可能性があります。履歴書を印刷する際は、市販の履歴書と同じくらいの厚みがある上質紙を使用しましょう。

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履歴書サイズのマナーを守って選考へ臨もう

履歴書のサイズは、ビジネス文書の標準規格であるA4サイズを選ぶのが無難です。見開きA3での印刷やクリップ留めなど、細かなマナーを守ることで書類の内容以外で余計な印象を与えにくくなります。パソコン作成時はフォントや文字サイズにも配慮し、読みやすさを意識しましょう。万全な準備が選考通過への第一歩につながります。

『キャリタス就活』では学生の皆さんが安心してキャリア選びに臨めるよう、多数の企業情報やサポートを提供しています。特に就活の悩みを解決する「就活成功ガイド」では業界研究や面接対策など就活に役立つコンテンツを豊富に取り揃えています。あなたの就活にぜひ『キャリタス就活』をご活用ください。

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キャリタス就活編集部
『本音をきく、本気でこたえる。』をテーマに、就職活動・就活準備をがんばる皆さんに向け、インターンシップ・キャリア情報やES・面接対策など、さまざまなシーンに役立つ情報をお届けしています。
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