ESを書く前に、学生生活を整理してみる

エントリーシート（ES）は、皆さんが学生生活で力を入れて取り組んだことや、発揮した能力を簡潔にまとめ、企業側が面接の材料とするものです。自分のことを伝えきるためには、いきなりESを書き始めるのではなく、自分の学生生活を整理してみましょう。

まずは、学生の本分である「学業」。自分の学部、学科、専攻の説明。自分が得意な科目、ゼミ活動、卒業（修士）論文のテーマなどを書きます。次に、「学業以外」として、クラブ・サークル活動、留学、ボランティア活動、アルバイト、資格取得など、学業以外で頑張ったことを挙げていきます。
これは学生生活を大まかに振り返るための棚下ろし作業ですから、あまり細かく書く必要はありません。

学生生活を整理する表

「何を」ではなく、「どのように」取り組んだかを表現する

学生生活を整理する表を見て、「これは企業にアピールしたい」という事柄を思い出したら、その内容を書いてみましょう。書くときは、「何を」だけでなく、「どのように」取り組んだかを書くのがポイントです。

例えば、サークルの会計係を担当して、部員の満足度を改善させたとします。

・「サークルでは会計係として予算配分を見直しし、少なかった遠征費用を増やすなどしました。その結果、部員の満足度が上がりました」
・「サークルでは会計係として予算配分を見直しました。部員のニーズの把握のためアンケートを実施し、他大学との交流を求める人が半数以上いることが分かったので遠征費用を増額しました。その結果、部員の満足度が15％上がりました」

２つの文を比べたとき、後者のほうが、その人が「どのように」考え、取り組む人なのか、伝わってきますね。また、「人数」「％」などの具体的な数字を入れると、さらに具体的になります。

PREPを意識して書く

自分のことをよく知らない相手に文章で分かりやすく伝えることはなかなか難しく、独りよがりの文章になりがちです。そんなときにはPREPを使ってみましょう。

PREPとは「Point、Reason、Example、Point」の頭文字をとったもので、プレゼンを分かりやすくする基本構成の１つ。最初に結論（Point）を伝え、次に理由（Reason）を示し、続いて具体例（Example）を挙げ、最後にまとめ（Point）という流れになっています。この構成を意識してESの文章を書いてみると、分かりやすいものになります。

ＰＲＥＰを意識した書き方の例