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しごとカタログ

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「しごとカタログ」では、職種を11のカテゴリーに分類して紹介。自分のやりたい仕事、向いている仕事は何かを考える前に、さまざまな仕事があることを知って、将来の可能性を広げましょう。

業界研究・企業研究

間違いのない就活の第一歩?職業の種類(職種)を押えよう!

事務・スタッフ関連の仕事

事務・スタッフ関連の仕事

業種の違いに関係なく、企業が円滑に機能するために必要な職種全般。社員の福利厚生・給与、採用・配属、資産運用、売り上げ・経費の管理など、会社が活動する上で必ず発生する仕事を担います。どの企業にもすべての部門が存在するわけではなく、総務などがいくつかの役割を兼任している場合もあります。医療事務や貿易事務といった、特殊な事務職には資格が必要です。必須条件ではないが、職場で経験を積んで簿記や秘書検定などの資格を取得するなど、ビジネススキルを積むことができるでしょう。

この職種を詳しく分けると…
事務・スタッフ職の仕事は広範囲!

一般事務
事業の運営には、帳簿や伝票を作成したり、文書を整理したりといった一般事務の仕事が不可欠です。一般事務員は、上司の監督のもとで、多種多様な事務作業全般を担当します。

貿易事務・国際事務
外国語や各国の商法に関する知識を生かして、輸出入業務をサポートする仕事です。海外に向けての窓口となります。英会話力や商業英語知識が必要となります。

医療事務
病院が診療報酬支払基金に支払いを請求するために必要な「レセプト」を作ります。支払い請求事務のみを担当する人もいれば、病院内の事務全般に携わっている人もいます。

秘書・受付
社長や重役など、企業のトップの手足となり、補助的な仕事を引き受けるのが秘書の役割です。電話の取り次ぎやスケジュール管理、文書の作成や整理など、仕事の内容は広範囲になります。

宣伝・広報
広告の予算・制作進行管理を行うのが宣伝。企業活動に関する情報をマスコミを通じて社外に発信するのが社外広報です。社内報などを制作するのが社内広報となります。

人事・教育・労務
社員の採用や教育・研修、人事評価、賃金決定、福利厚生を担当します。人材育成活用は重要な経営課題で、人事戦略の立案と実行を通じて「会社のカラー」を作っていける仕事です。

総務・業務
社内各部門の仕事がスムーズに運ぶように、総合的なサポートをします。会社全体を見渡し、合理化・効率化のアイデアを出すなど、会社全体を動かすこともできます。

財務・経理・会計
日常の業務における「お金の管理」から決算書の作成までを行い、安定した資金による企業運営と企業の社会的信頼を支える仕事です。簿記検定や税理士等の資格を持つ人も多くいます。

法務・特許・審査
企業内の法律スペシャリストとして法的なトラブルを防ぎ、特許権に代表される知的所有権など会社の権利を守っていく仕事です。各種契約書の作成を担当します。

物流・在庫管理
メーカーや流通・小売業などで原材料の調達から製品が顧客に渡るまでの一連の流れを管理するロジスティクス戦略を立案・実行するのが物流部門の仕事です。原材料や商品の在庫が適正かどうかをチェックするのが在庫管理部門となります。

この職種を詳しく分けると・・・事務・スタッフ職の仕事は広範囲!

企業が円滑に機能するためには、事務・スタッフ職の活躍が欠かせない!

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